Mit der neuen Version von HPR werden zahlreiche technische Verbesserungen eingeführt. Ein Teil der Änderungen wurde durch Weiterentwicklungen der unterstützten Betriebssysteme erforderlich. Darüber hinaus sind zahlreiche Anpassungen aus Rückmeldungen der Praxis entstanden. Die wichtigsten Änderungen und neuen Funktionen:
Vollständige Unterstützung der Access OLEDB-Treiber unter Windows 11
Die HPR-Datenbankschnittstelle wurde vollständig modernisiert. Damit ist unter Windows 11 der Zugriff auf Access-Datenbanken sowohl in der 32-Bit- als auch in der 64-Bit-Umgebung möglich. Welche Variante zum Einsatz kommen muss, hängt weiterhin von der beim Anwender installierten Microsoft-Office-Version ab (64-Bit-Office erfordert 64-Bit-HPR).
Beschleunigte Report-Erstellung (Fast Report)
Auf Grundlage der Rückmeldungen aus unserer Umfrage haben wir die in der Praxis genutzten Reports überarbeitet und verdichtet. Einstellmöglichkeiten sind nun kompakter angeordnet und behalten ihren letzten Zustand auch beim Wechsel zwischen Berichten bei. Die mit HPR 6.5.1 bereitgestellten Berichte führen damit deutlich schneller und direkter zu den gewünschten Papierdokumenten. Aus Gründen der Qualitätssicherung konzentrieren wir die Aktualisierung und Weiterentwicklung künftig auf diese aktiv genutzten Listen. Auf die Veröffentlichung nicht genutzter Berichte haben wir daher verzichtet. Vermissen Sie einen bisher verwendeten Bericht, die Sie uns im Rahmen der Umfrage genannt haben? Lassen Sie uns dies bitte wissen. Wir prüfen dann, ob diese wieder in unser Aktualisierungsprogramm aufgenommen werden kann oder ob eine isolierte Weiternutzung „as is“ sinnvoll ist. Grundsätzlich können ältere Berichte weiterhin verwendet werden. Sichern Sie dazu vor der Deinstallation der bisherigen HPR-Version den Inhalt des Ordners
C:\ProgramData\HAESSLER Information GmbH\HPR Pensionsrückstellung\6.5\Reports an eine beliebige Stelle und kopieren Sie bei Bedarf einzelne Dateien daraus wieder zurück.
Möglichkeit der Besoldungstabellen-Aktualisierung per E-Mail
Die Systemdatenbank ist ein zentraler Bestandteil der regelmäßigen Aktualisierung. Neue Parameter, Besoldungstabellen und Jahres-kennzahlen werden in der Datenbank hpr5system geführt und von uns regelmäßig bereitgestellt. Nicht immer besteht jedoch die Möglichkeit, dass Sie entsprechende Aktualisierungen selbst per Download durchführen können. Häufig verhindern hausinterne Regelungen einen direkten Zugriff, und auch die betreuende IT steht nicht immer kurzfristig zur Verfügung.Für solche Fälle haben wir eine neue Möglichkeit geschaffen: Aktualisierte Parameter können nun über einen verschlüsselten und gesicherten Updatestring per E-Mail bereitgestellt und direkt in HPR eingepflegt werden. Sprechen Sie uns bei Bedarf gerne an.
Informationen zu HPR direkt an den Arbeitsplatz
Gerne würden wir Sie als HPR-Endnutzer direkt über fachliche Neuigkeiten informieren. Häufig sind uns die Endanwender jedoch nicht bekannt, da Bestellung und Installation der Software über Ihre Systembetreuung erfolgen. Ab dieser Version können Sie selbst entscheiden, ob regelmäßig veröffentlichte technisch-fachliche Informationen Sie direkt während der Nutzung von HPR erreichen sollen. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, erhalten Sie über einen kleinen Hinweis in der Toolbar eine Information, sobald neue Veröffentlichungen vorliegen.
Auch auf ältere Veröffentlichungen können Sie nun bequem zugreifen, ohne unsere Webseite aufrufen zu müssen. Die dort bereitgestellten Beiträge enthalten wichtige technisch-fachliche Informationen zu HPR, insbesondere zu Anpassungen infolge besoldungsrechtlicher Entwicklungen. Über den Menüpunkt Hilfe → Neuigkeiten gelangen Sie zu einer kompakten Übersicht, in der einzelne Einträge als gelesen oder ungelesen markiert werden können. Welche Informationen Ihnen angezeigt werden sollen, können Sie selbst in den Programmoptionen festlegen. So erhalten Sie nur Hinweise, die für Ihre Arbeit sowie für die Aktualität der zugrunde liegenden fachlichen Parameter relevant sind.
Flexibilität bei den System-Verzeichnissen
Bislang mussten Systemdaten und Listendefinitionen im Ordner ProgramData am jeweiligen Arbeitsplatz abgelegt werden und für jeden lizenzierten Arbeitsplatz separat aktualisiert werden. Ab dieser Version können Sie in den Programmoptionen festlegen, wo diese – gegebenenfalls gemeinsam genutzten – Informationen gespeichert werden. Dabei können nun auch gemeinsam genutzte Laufwerke verwendet werden.
Einfacheres Handling bei den Teilzeit- und Jubiläumstabellen
Das Eintragen und Ändern von Parametern in diesen Tabellen wurde überarbeitet und kann nun deutlich einfacher vorgenommen werden. Blättern durch den Bestand Bislang fehlte die Möglichkeit, durch den Bestand zu blättern. Ab sofort können Sie sowohl über Schaltflächen in der Toolbar als auch über die Pfeiltasten auf der Tastatur, die Personen vorwärts und rückwärts durchblättern.
Installation HPR 6.5.1 Schritt für Schritt
Schritt 1: Starten Sie ihre bestehende HPR-Anwendung und merken Sie sich den Ordner Ihrer aktuellen Bestandsdatenbank. Dieser wird Ihnen in der Statusleiste des Programms unten rechts angezeigt.
Schritt 2: Sichern Sie sich Ihre bestehende Anwendungsdatenbank. Sicher ist sicher! Zwar werden von HPR bei Installation und Deinstallation keine dezentral abgelegten Bestände gelöscht. Um ganz sicher zu gehen empfehlen wir dennoch, den aktuellen Bestand unbedingt zu sichern um ihn im Bedarfsfall wiederherstellen zu können.
Schritt 3: Sofern Sie bereits eine HPR 6.5 Version installiert haben. Sichern Sie sich den Inhalt des Ordners „C:\ProgramData\HAESSLER Information GmbH\HPR Pensionsrückstellung\6.5\Reports“. Sie haben an unserer Umfrage teilgenommen und uns die von Ihnen genutzten Reports mitgeteilt. Dann besteht eigentlich kein Grund für diesen Zwischenschritt, da HPR 6.5.1 alle Reports enthält, die Sie uns als in Nutzung mitgeteilt haben. Möglicherweise ist Ihnen diese Umfrage aber aus technischen oder organisatorischen Gründen nicht zugegangen? Dann schaffen Sie sich hiermit die Sicherheit, die benötigte Liste kurzfristig wieder einsetzen zu können.
Schritt 4: Sofern Sie bereits eine HPR 6.5 Version installiert haben. Deinstallieren Sie nun diese Version um sicherzustellen, dass keine unnötigen Daten auf Ihrem System bleiben.
Schritt 5: Laden Sie sich das Setup für die neue Version von unserem Web-Server. Das Setup für die 64-Bit Version finden Sie unter pensionsystem.de/download/setup/HPRSetup65_x64.exe, für die 32-Bit Version unter pensionsystem.de/download/setup/HPRSetup65_x86.exe . Welche Version die für Sie richtige ist hängt davon ab, ob und welche Microsoft Office Version Sie installiert haben. Hier müssen die Bit-Versionen immer übereinstimmen.
Schritt 6: Starten Sie das Setup und führen die HPR-Installation durch.
Schritt 7: Nach erfolgreicher Installation können Sie HPR neu starten. Üblicherweise sollten Sie wieder in Ihrem zuletzt bearbeiteten Bestand landen, anderenfalls ordnen Sie den aus Schritt 1 gemerkten Bestand neu zu.
Schritt 8: Sollten Ihnen Drucklisten Fehlen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, für dringliche kurzfristige Auswertungen kopieren Sie einfach den gesicherten Report aus Schritt 2 in das Verzeichnis C:\ProgramData\HAESSLER Information GmbH\HPR Pensionsrückstellung\6.5\Reports.
